Reunião de Encarregados de Educação 3º período

(apenas uma pessoa por aluno, que deve trazer máscara, uma esferográfica, os manuais e o computador cedido pela escola)

DiaHoraTurmaSalaDiretor de Turma
3/0717:00h
 (do n.1 ao n. 12)
7ºA1Vera Cruz
7ºB3Manuela Barroso
7ºCEVSandra Gonçalves
9ºA15Maria do Céu
18:00h
(do n.13 ao n.25)
9ºB12Susana Couto
9ºC18Paulo Mateus
9ºD17Francisco Silva
6/0717:00 h (do n.1 ao n. 12)7ºD3Carina Amorim
7ºE1Fernanda Ramos
7ºFEVCristina Coelho
8ºA12Ricardo Matos
18:00h
(do n.13 ao n.25)
8ºB15Fátima Valente
8ºC17Guilhermina Almeida
8ºD18Carlos Garcês
8ºELab FQPaula Marques
7/0717:00 (do n.1 ao n. 12)5ºA17Teresa Mesquita
5ºB15Gabriela Salvador
5ºC18Vânia Andrade
18:00 (do n.13 ao n.25)5DEVCarla Magalhães
5ºE3Conceição Monterroso
5ºF1Carla Freire
8/0717:00 h
(do n.1 ao n. 12)  
6ºG18Carlos Matos
6ºF15Marta Silva
6ºE17Camila Oliveira
6ºD12Carla Teixeira
18:00h
(do n.13 ao n.25)
6ºC1Emília Cerqueira
6ºB3Sandra Correia
6ºAEVFilomena Vieira

Lourosa, 23 de junho de 2020

A Diretora

Mónica Almeida

renovação de matriculas ano letivo 2020-2021

Solicitamos a vossa melhor atenção para as informações que agora se divulgam e para o cumprimento dos prazos previstos.

Contactos para efeito de matrículas:

secretaria@aeaaamorim.pt

227419180


1. CONCEITO DE RENOVAÇÃO DA MATRÍCULA  AJUSTADO AO NOSSO AGRUPAMENTO:

  • Crianças que atualmente já frequentam a Educação Pré-Escolar e ainda não reúnem os requisitos para se matricularem no 1.º Ciclo do Ensino Básico;
  • Crianças que atualmente frequentam o 1º, 2º, 3º,4º 5º,6º, 7º e 8º ano.

2. DESTAQUE SOBRE MATRÍCULAS E RENOVAÇÕES – PORTAL DA MATRÍCULAS 

O pedido de matrícula e renovação de matrícula é apresentado no Portal das Matrículas em https://portaldasmatriculas.edu.gov.pt/, com recurso à autenticação através de cartão de cidadão, chave móvel digital ou credenciais de acesso ao Portal das Finanças  (provavelmente a forma mais fácil de acesso; quem cedeu os dados de acesso ao contabilista para tratar de questões fiscais, como por exemplo, o IRS, deve solicitar-lhe a password ou mesmo a sua colaboração para simplificar este processo).

Solicitamos a todos os encarregados de educação que a partir do dia 25 de junho tentem fazer o acesso ao Portal das Matrículas em https://portaldasmatriculas.edu.gov.pt/ para se certificarem que os dados de acesso são aceites. Dessa forma poderão efetuar a sua renovação sem qualquer problema.Quantos mais encarregados de educação conseguirem tratar deste assunto por esta via, mais simplificado fica o processo. Desta forma, o tempo de espera nos Serviços Administrativos será muito menor.

Os Encarregados de Educação que não consigam aceder ao Portal das Matrículas, podem solicitar esclarecimentos/orientações aos Serviços Administrativos do Agrupamento de Escolas António Alves Amorim (AEAAA), preferencialmente, via correio eletrónico secretaria@aeaaamorim.pt ou por contacto telefónico (227419180).

Caso ainda persistam dúvidas ou dificuldades no acesso deverá dirigir-se à sede do agrupamento para renovação a ser realizada nos Serviços Administrativos, de forma presencial, mediante marcação via correio eletrónico secretaria@aeaaamorim.pt) ou por contacto telefónico (227419180).

Estando este atendimento sujeito às regras de distanciamento social e por forma a prevenir a propagação da infeção provocada pelo COVID-19, é obrigatório o uso de máscara a colocar no exterior da escola e a desinfeção das mãos com uma solução desinfetante de gel álcool.


3. MUITO IMPORTANTE PARA AS RENOVAÇÕES:

ENTREGA DE DOCUMENTOS NOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS (presencial): 

Documentos necessários no ato da matrícula 

  • N.º de Cartão de Cidadão, do aluno, pai, mãe e/ou encarregado de educação;
  • 1 Foto, tipo passe;
  • Comprovativo de residência (recibo de água, luz, aluguer, etc.);
  • NIF (n.º de identificação fiscal);
  • N.º de utente do serviço nacional de saúde e/ou número relativo ao subsistema de saúde, bem como identificação da entidade, se aplicável;
  • NISS (n.º de identificação da segurança social);
  • Documento com a composição do agregado familiar validado pela Autoridade Tributária no caso do Encarregado de Educação não ser um dos pais do menor (o aluno tem de residir efetivamente com a pessoa a quem é delegada essa função);
  • Comprovativo da Segurança Social com a atribuição do escalão para crianças e alunos beneficiários da Ação Social Escolar (ASE);

4. Serviço acção social escolar.

  • Educação Pré-Escolar : crianças que matrículam pela 1.ª vez e crianças que já frequentam atualmente a Educação Pré-Escolar. A inscrição prévia anual para utilização do serviço de refeições e/ou AAF é obrigatório devendo ser realizada preferencialmente on-line na plataforma SIGA https://siga1.edubox.pt. Se não tiver as credenciais de acesso à plataforma SIGA, solicite através do email pedi@cm-feira.pt, escrevendo em assunto ACESSO SIGA PRÉ-ESCOLAR e identificando a criença/aluno e encarregado de educação.
  • Declaração de Rendimentos (IRS 2019 a entregar apenas quando estiver disponível no Portal das Finanças);
  • Comprovativo de despesas de saúde (retirado do Portal das Finanças em Movimentos Financeiros);
  • Comprovativo de despesas com habitação (valor da renda mensal ou encargo mensal com empréstimo na aquisição de habitação permanente);
  • Em caso de desemprego, comprovativos do Instituto de Emprego e da Segurança Social.
  • Declaração do poder paternal, no caso dos pais separados.
  • Caso estes não sejam entregues, os serviços de Educação da CMG não poderão atribuir um dos 5 escalões criados para o efeito e o valor da prestação da frequência nas AAAF será equivalente ao do aluno sem escalão.
  • 1º Ciclo (o mesmo procedimento que os alunos do pré-escolar): crianças que frequentam atualmente a Educação Pré-Escolar e que se irão matricular no 1.º ano e alunos que frequentam atualmente os 1.º, 2.º e 3.º anos
  • 2º e 3º Ciclo (no portal das matriculas é feito automaticamente o pedido de acção social escolar): alunos que frequentam atualmente o 4.º ano e se irão matricular no 5.º ano e alunos que frequentam atualmente os 5.º, 6.º, 7.º e 8.º anos.
  • Os alunos do 9º ano só entregam os documentos para efeitos de Ação Social Escolar no momento da matrícula na escola em que irão frequentar o 10º ano. (início de julho para os alunos que não terão de realizar provas de equivalência à frequência)
  • Os Encarregados de Educação  anexam a declaração da Segurança Social onde consta o escalão do abono de família em que se encontram posicionados os descendentes. Esta declaração é obtida no sítio da internet da Segurança Social, em www.seg-social.ptno serviço da Segurança Social Direta (sempre assinada com certificado digital que lhe confere validade legal). Quando se trate de trabalhador da Administração Pública deve solicitar a declaração de abono de família à entidade processadora das renumerações.
  • Os encarregados de Educação que tenham dificuldades no preenchimento poderão fazê-lo nos Serviços Administrativos do Agrupamento no ato da entrega da declaração de abono de família.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

  • Os alunos oriundos de agregados familiares posicionados no 2º escalão de abono de família, em que um dos progenitores se encontre na situação de desemprego involuntário há três ou mais meses devem entregar documento emitido pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional. Quem tenha sido trabalhador por conta própria, para além desta declaração, deve fazer prova da cessação da atividade.
  • Nos termos do artigo 14º do Decreto-Lei nº 176/2003, de 2 de agosto, com alterações introduzidas pelos Decretos-Lei nºs 41/2006 de 21 de fevereiro, 87/2008 de 28 de maio, 245/2008 de 18 de dezembro, 201/2009 de 28 de agosto, 116/2010 de 22 de outubro e Portaria nº 344/2012 de 26 de outubro, sempre que, ao longo do ano letivo, ocorra reavaliação do escalão do rendimento para atribuição do abono de família, pode haver reposicionamento em escalão de apoio.
  • Alunos com Necessidades Educativas Especiais (NEE) devem, também, entregar declaração de bonificação por deficiência.

6.REQUERIMENTO PARA TRANSPORTE ESCOLAR 2020/2021 

  • Documento a preencher. (aqui)
  • 1 fotografia para o passe escolar (alunos que irão frequentar o 5.º ano e alunos provenientes de agrupamentos de outros concelhos) ou estrangeiros.
  • Comprovativo de morada (fatura da luz ou água).

Notas Importantes:

  1. O trajeto (entrada e saída do aluno) deverá ser corretamente escrito, sob pena de inviabilizar a emissão do passe escolar.
  2. Os alunos, que pela primeira vez requisitem passe escolar, deverão anexar uma fotografia.
  3. O transporte escolar é gratuito nos ensinos básico e secundário, para os estudantes menores que residam a 3 ou mais km de distância do estabelecimento de ensino da área de residência, bem como para os estudantes com necessidades educativas especiais que frequentem os ensinos básico e secundário.

7.  RENOVAÇÕES DE MATRÍCULA

Para a renovação da matrícula, sem que haja transferência de escola, os encarregados de educação apenas têm de confirmar os dados no Portal das Matrículas, inserir fotografia do educando e submeter.

Para além deste procedimento no Portal das Matrículas, até ao dia 3 julho, é necessário proceder à entrega nos Serviços Administrativos dos documentos:

6.1. ALUNOS DO ATUAL 1º, 2º e 3.º ANO

Prazo: o acesso ao portal das matrículas para este efeito apenas está previsto a partir de 26 de Junho.

6.2. ALUNOS DO ATUAL 5º, 7º e 8.º ANO

Prazo: o acesso ao portal das matrículas para este efeito apenas está previsto a partir de 26 de Junho.

  • Os alunos do 6º ano para o 7º ano deverão proceder à escolha de uma das duas disciplinas semestrais: Artes e Comunicação ou Música Movimento e Dança.

7. LEGISLAÇÃO E REGULAMENTOS


PARA ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS SOBRE AS MATRÍCULAS E RENOVAÇÕES PARA O ANO LETIVO 2020/2021 CONSULTEM AS FAQS PUBLICADAS PELA DGESTE

Aviso – 3º periodo

Informamos toda a comunidade educativa que as aprendizagens ao longo de todo o 3º período serão não presenciais. Criamos uma conta email para todos os alunos, EE, e professores. Assim, as aprendizagens serão feita na plataforma Office 365 e Teams. Para aceder, os encarregados de educação, devem usar, no 1º,2º e 3º ciclos o login: a+numero do processo@aeaaamorim.pt -por exemplo: a3838@aeaaamorim.pt. Os EE do pré-escolar não usam o a, apenas o número do processo – por exemplo 3838@aeaaamorim.pt.

Para todos, na primeira vez que registem a password é: Lourosa150356, depois são obrigados a alterar.Pedimos que façam o download da aplicação TEAMS, no computador ou no telemóvel, na google store.

Os alunos que não tem internet ou computador devem ir à sua escola no inicio da semana levantar os trabalhos a realizarem durante a semana e no final da semana entregar na escola para serem corrigidos pelos professores.Pedimos aos alunos e EE que façam chegar esta mensagem a todos os colegas da turma que sabem a quem esta mensagem não chega.

Qualquer dúvida podem usar o email equipa.apoio@aeaaamorim.pt, ou o telefone 227419180, ou pelo Whatsapp 925508134, ou pelo email secretaria@aeaaamorim.pt.

Tudo é uma novidade para todos, se num primeiro momento sentirem dificuldade na plataforma mantenham a calma, estaremos aqui para apoiar. No link: https://drive.google.com/file/d/1RsMJ3UDC6y6gVmID2dna1I5X1kVEG_zq/view?usp=sharing , encontram um manual de apoio para o aluno

Podem encontrar informação sobre “Como instalar o Office 365” no link: https://support.office.com/pt-pt/article/transferir-e-instalar-ou-reinstalar-o-office-365-ou-o-office-2019-num-pc-ou-mac-4414eaaf-0478-48be-9c42-23adc4716658

#SantaPáscoa e #Fiquememcasa#StayAtHome

Declaração de consentimento para renovação de matrículas 2020/2021

De forma a facilitar nos casos em que sejam os serviços escolares a proceder ao registo eletrónico da matrícula ou renovação, disponibilizamos aqui uma minuta dos consentimentos, para que, nos casos em que o encarregado de educação não tenha possibilidade de proceder autonomamente ao registo de matrícula online.

Depois de devidamente preenchida e assinada esta deverá ser devolvida aos serviços escolares, para o email: secretaria@aeaaamorim.pt para que estes possam efetuar o registo do pedido de matricula/renovação no portal.

MATRICULAS pré-escolar e 1º ano

Matrículas Educação Pré-escolar e 1º Ciclo

Ano letivo 2020/2021

AVISO

Informa-se que as matrículas para o Pré-Escolar e 1.º ciclo (1.º ano), decorrem de 4 de Maio a 30 de Junho de 2020.

Despacho Normativo n.º 5/2020 estabelece os procedimentos de matrícula e respetiva renovação e as normas a observar na distribuição de crianças e alunos.

 O pedido de matrícula é apresentado, preferencialmente, via Internet na aplicação Portal das Matrículas  portaldasmatriculas.edu.gov.pt, com o recurso a uma das seguintes formas de autenticação: cartão de cidadão, chave móvel digital ou credenciais de acesso ao Portal das Finanças.

Adicionalmente, salvaguarda -se para o ano de 2020 a aplicação do disposto nos artigos 11.º a 13.º do Decreto-Lei n.º 14-G/2020, de 13 de abril, que estabelece medidas excecionais e temporárias de resposta à pandemia da doença COVID-19, designadamente quanto às matrículas e renovação de matrículas para o ano letivo 2020/2021, pelo que, o atendimento presencial só será admitido por marcação prévia através do e-mail secretaria@aeaaamorim.pt, com dia e hora marcado, observando as medidas que , no momento, estejam consignadas no Estado de Emergência: máscaras, luvas, distanciamento social e demais medidas de proteção que entretanto venham a ser definidas.

No ato de matrícula, devem ser inseridos, no portal das escolas, os documentos que permitem uma adequada identificação do Encarregado de Educação e do aluno ou (caso não seja possível) enviá-los, por e-mail, para o seguinte endereço eletrónico: secretaria@aeaaamorim.pt

Documentos necessários no ato da matrícula 

  • N.º de Cartão de Cidadão, do aluno, pai, mãe e/ou encarregado de educação;
  • 1 Foto, tipo passe;
  • Comprovativo de residência (recibo de água, luz, aluguer, etc.);
  • NIF (n.º de identificação fiscal);
  • N.º de utente do serviço nacional de saúde e/ou número relativo ao subsistema de saúde, bem como identificação da entidade, se aplicável;
  • NISS (n.º de identificação da segurança social);
  • Documento com a composição do agregado familiar validado pela Autoridade Tributária no caso do Encarregado de Educação não ser um dos pais do menor (o aluno tem de residir efetivamente com a pessoa a quem é delegada essa função);
  • Comprovativo da Segurança Social com a atribuição do escalão para crianças e alunos beneficiários da Ação Social Escolar (ASE);
  • Requerimento a solicitar autorização para a matrícula (disponível na página da escola) para os alunos que completam 6 anos de idade entre 16 de setembro e 31 de dezembro; Requerimento

Nota: As matrículas presenciais só serão aceites mediante a apresentação de todos os documentos.

O presente aviso não dispensa a leitura integral do Despacho Normativo n.º 5/2020.

Foram introduzidas na aplicação melhorias significativas de modo a permitir que:

  • O Encarregado de Educação efetue na aplicação todos os procedimentos de matrícula e renovação de matrícula, assegurando que são recolhidos os dados necessários ao cumprimento rigoroso de critérios de seriação e à criação, ou consolidação do registo biográfico do/a aluno/a no estabelecimento de educação e ensino em que vier a ser colocado;
  • A aplicação obtenha por consulta eletrónica nos sistemas da Segurança Social, o escalão de abono de família, faça prova escolar junto desta entidade e envie automaticamente os dados necessários à obtenção de títulos de transporte para as autarquias aderentes, com consentimento prévio do Encarregado de Educação;
  • Possam ser submetidos no Portal todos os processos de renovação de matrícula e não apenas os que se referem aos anos de transição de ciclo. Como refere o Despacho Normativo n.º 5/2020, a renovação é efetuada de forma eletrónica no Portal das Matrículas e não em qualquer outro sistema.

De modo a facilitar a recolha desses consentimentos disponibilizamos aqui uma minuta para que seja remetida ao Encarregado de Educação e aguardar que este a devolva devidamente preenchida, nos casos em que não tenha possibilidade de proceder autonomamente ao registo de matrícula online.

SUGESTÃO IMPORTANTE: Sugerimos, em prol da simplificação administrativa e processual, que se incentive os Encarregados de Educação a efetuarem os próprios pedidos de matrícula e/ou renovação de matrícula online. Desta forma, os serviços escolares ficarão, sempre, com os dados devidamente atualizados e validados. Este tema assume especial importância dada a situação pandémica atual. Ao fomentar o uso online, os serviços escolares terão maior disponibilidade para apoiar os Encarregados de Educação que não possuam meios informáticos e/ou não o consigam autonomamente preencher e submeter o seu processo de matrícula ou renovação de matrícula. Relativamente a estes casos de preenchimento presencial dos pedidos de matrícula e renovação de matrícula devem as escolas informar previamente os Encarregados de Educação quanto aos requisitos que tenham definido para o atendimento presencial.

Trata-se de uma melhoria significativa de forma a possibilitar, num ato único, a recolha de todos os elementos identificativos e informativos que, até agora, eram solicitados várias vezes e em diversos momentos – no decurso do ano letivo – aos encarregados de educação.

Lourosa, 1 de maio de 2020

A Diretora

Mónica Almeida